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保定天鹅股份有限公司关于召开A 股市场相关股东会议的通知
时间: 2022-08-05

  2、现场会议召开地点:河北省保定市纸厂路1 号公司会议室

  5、会议方式:本次会议采取现场投票、委托董事会投票、网络投票相结合的方式,

  本次相关股东会议将通过证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  6、参加相关股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票(征集投票,下同)和网络投票中的一种方式。

  7、提示公告:相关股东会议召开前,公司将发布两次相关股东会议提示性公告,两次公告时间分别为2005 年12 月3 日、2005 年12 月12 日。

  (1)凡2005 年12 月2 日交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次相关股东会议并参加表决;不能亲自出席相关股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。

  (3)公司聘请的见证律师、保荐代表人、新闻媒体及董事会邀请的其他嘉宾。

  9、公司股票停牌、复牌事宜公司股票将于股权登记日次一交易日(2005 年12 月5日)开始停牌,至本次改革规定程序结束之日止。如果公司股权分置改革方案未获本次相关股东会议表决通过,则相关股东会议决议公告次一交易日复牌;如果公司股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过,公司将尽快实施方案,复牌时间详见公司股权分置改革实施公告。

  会议审议事项为《公司股权分置改革方案》,详细内容请查阅刊登在巨潮网站的《保定天鹅股份有限公司股权分置改革说明书》。

  根据规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股东可通过证券交易所交易系统或互联网投票系统对以上议案进行投票表决,上述议案需要参加表决的流通股股东进行类别表决。流通股股东网络投票具体程序见本通知第六项内容。流通股股东委托董事会投票具体程序详见公司同日刊登在《证券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》和巨潮资讯网上的《保定天鹅股份有限公司董事会投票委托征集报告书》或本通知第七部分内容

  三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

  流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利,并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本次相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。

  根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股东可在上述网络投票时间内通过证券交易所交易系统或互联网投票系统对本次相关股东会议审议议案进行投票表决。流通股股东网络投票具体程序见本通知第六项内容。为了更好地保护中小投资者利益,公司董事会向公司流通股股东公开征集对本次相关股东会议审议事项的投票权。有关征集投票权具体程序见公司于本日公告的《保定天鹅股份有限公司董事会投票委托征集报告书》。公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票和网络投票中的一种表决方式,如果重复投票,则按照现场投票、委托董事会投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计:

  (1)如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票,以现场投票为准。

  (2)如果同一股份通过网络或征集投票重复投票,以征集投票为准。

  (3)如果同一股份多次征集重复投票,以最后一次征集投票为准。

  (4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

  (5)如果同一股份既通过互联网投票又通过交易系统投票的,以互联网投票为准。

  (3)未参加本次投票表决的流通股东或虽参加本次投票表决但投反对票,如本次相关股东会议决议获得通过,仍需按本次相关股东会议表决通过的决议执行。

  四、公司董事会组织非流通股股东与流通股股东沟通协商的安排自相关股东会议通知发布之日起十日内,公司董事会将协助非流通股股东,通过网上路演、走访投资者、发放征求意见函等多种方式,与流通股股东进行充分沟通和协商,广泛征求流通股股东的意见,使改革方案的形成具有广泛的股东基础。公司董事会也欢迎流通股股东通过以下联系方式,充分表达对公司股权分置改革方案的主张:

  1、登记办法:采取信函、传真的方式登记,本公司不接受电话登记。股东将股东账户卡复印件、身份证或营业执照复印件、委托人及委托人联系方式邮寄或传真到公司董事会办公室办理登记手续(本地股东可直接到公司董事会办公室办理登记手续)。

  联系人:钱利君(信函上请注明“相关股东会议”字样)

  (1)个人股东亲自出席会议,应出示本人身份证、股东账户卡;委托代理人出席,应出示本人身份证、授权委托书及股东账户卡,并将授权委托书原件交公司董事会办公室。

  (2)法人股东的法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、通过最近年度工商年检的营业执照复印件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和股东账户卡。

  (3)法人股东的委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、委托书、法定代表人身份证明书、营业执照复印件和股东账户卡,并将法人股东单位的法定代表人依法出具的委托书原件交公司董事会办公室。

  六、参与网络的股东的身份认证与投票程序在本次相关股东会议上,公司将通过证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过交易系统或互联网投票系统参加网络投票。

  (1)股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址:或的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的第二日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  (2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录以下网址的互联网投票系统进行投票:

  (1)本次股权分置改革方案通过必须获参与投票的流通股三分之二以上的赞成票。

  (2)股东在现场投票、委托董事会投票、网络投票三种方式中只能选择一种行使表决权。对于重复投票,按照下面的优先顺序进行投票统计:

  现场投票〉委托董事会投票〉互联网投票〉交易系统投票

  (4)通过交易系统对股权分置改革方案投票时,对同一议案不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一次申报为准、对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。

  (5)股东在网络投票期间内,应尽早投票,不要等到最后一天投票。

  3 、查询投票结果的操作方法股东可在完成投票当日18:00 以后登录网页,使用“投票查询”功能查询个人的投票结果。

  查询投票结果时需要输入您投票时使用的证券账户号并输入“服务密码”,此“服务密码”与互联网投票时使用的“服务密码”为同一密码,未申请“服务密码”的股东请在使用该功能前提前申请。

  “投票查询”功能既可以查询互联网投票记录也可以查询交易系统投票记录。

  七、董事会公开征集投票权程序及方式公司董事会向公司全体流通股股东公开征集本次相关股东会议的投票权。

  1、征集对象:本次投票权征集的对象为截止2005 年12 月2 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司登记在册的公司全体流通股股东。

  3、征集方式:本次征集投票权为董事会无偿自愿征集,有关情况详见《保定天鹅股份有限公司董事会投票委托征集报告书》。

  1、出席本次相关股东会议现场会议的所有股东的费用自理。

  2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次相关股东会议的进程按当日通知进行。

  授权委托书兹委托(先生/女士)代表本人(或本单位)出席保定天鹅股份有限公司相关股东会议,并代为行使表决权。本人或公司对本次征集投票权审议事项的投票意见为:

  (注:请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划“√”,三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托)委托人签名: 委托人身份证号码:

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